scouts honor

Jeg lover at gøre mit bedste …

“Jeg lover at gøre mit bedste for at være tilgængelig for mit team”

“Jeg lover at gøre mit bedste for at have en god backlog til mit team”

På mit arbejde er jeg med i en interessegruppe der hedder Agilizers. Det er et forum hvor vi kan inspirere hinanden både som navnet antyder indenfor det agile univers men også emner der ligger i perifirien. Jeg oplever en nysgerrighed og en lyst til at prøve nye ting af.

En af medlemmerne i gruppen holdt et indlæg om OKR (Objectives & Key Results) og udfordrede os på om det var noget vi havde lyst til at prøve. Hvilket flere var med på.

En af fiduserne ved OKR er at man sætter barren højt. Og at det er en succes hvis man når 70-80% af sit mål. Jeg er før (i et tidligere job) blevet aflønnet på baggrund at ligende mål. Og resultatet var at jeg satte alle mine mål så jeg med ret stor sikkerhed kunne nå dem. Så det var den klassiske med at når man måler på noget så påvirker man “systemet”.

Det at sætte sig nogle mål synes jeg ikke var så svært. Det svære var at komme med nogle målbare resultater.

Her er de mål jeg har sat mig. Hvis du kan bruge dem som inspiration så … fedt! For mig er en del af eksperimentet at dele mine mål med andre for at se hvad det gør ved min motivation for at nå dem. Så det er hermed gjort.

 

Mål 1: At have en bedre backlog for mit team

Nøgle Resultater

  • Alle stories 2 sprints frem er “Ready”
  • Alle på teamet har noget at tage sig til i sprint’ene
  • Halvdelen af story’ene er skrevet (og drevet) af teamet
  • Maksimalt misse 2 stand-ups om måneden

Tid: 1. november 2015 – 1. februar 2016

 

Mål 2: At være tilgængelig for mit team

Nøgle resultater:

  • Jeg er tilgængelig for teamet 60% af min arbejdstid
  • Når teamet har behov for afklaring kan jeg afse tid indenfor 5-10 min
  • Jeg er tilgængelig på telefon, mail, chat og fysisk

Tid: 1. februar 2016

  •  
  •  
  •  
  •  

User Stories – del og hersk

Forleden havde jeg en snak med en (ScrumMaster) kollega …. sådan lidt løst og fast om at skrive stories. På et tidspunkt kom vi til at tale om at splitte user stories. Jeg er stor fortaler for at user stories maks er 1-2 team-arbejsdage. Min erfaring er at dette giver stories som er lette for teamet at over/gennemskue og at de derfor kan komme med et godt og retvisende estimat.

Tegn på at du skal splitte din story:

  • Teamet udtrykker stor risici i form at ny teknologi eller eksterne afhængigheder.
  • Der er mange acceptkreterier. Man afgører selv hvad mange er, men mit bud er mere end 10.
  • Det tager dig mere en 5 minutter at forklare teamet essensen af story’en.
  • Teamet estimere mere end 5 story-points.

Stories vekselkurs

Når man splitter en story sker der ofte det at det samlede estimat stiger. Det virker måske umiddelbart som en dum ide at splitte når nu det kommer til at “koste” mere!

story_exchange_rate

 

Et højt estimat er udtryk for en usikkerhed. Så et estimat på 13 betyder ikke bare 13 story points bum! Det betyder 8-20 story points. De fleste går efter at få så retvisende planer som muligt, så derfor giver splitning god mening. Og det kan godt være at det på papiret ser ud som en dårlig forretning for PO’en men det han opnår er sikkerhed. Sikkerhed for at estimatet holder. Sikkerhed for at han får det han ønsker og som giver forretningsværdi. Og hvem vil ikke gerne have det.

Så man veksler et lille estimat med stor usikkerhed til et større estimat med lille usikkerhed.

Så mit råd til dig som Product Owner er at sørge for at du laver små overskuelige stores, for både teamets og din egen skyld. Det ekstraarbejdet er givet godt ud.

God splitning!

  •  
  •  
  •  
  •  
printers_wide

New Year … new challanges

Goodbye printer guy – Hello insurance man!

A lot of things have happened in 2014 both personally and professionally. Greatest of all was the birth of my daughter in June. The day I came back to work after two weeks of parental leave we all got called to the canteen for a special announcement. “You’ve all done a great job, but due to global restructuring we are shutting down all development and support activities in Denmark”. Autsch! So there I was without a job, with an outdated CV.

It took some months and a lot of hard work to land a new job. On January the 5th I will start as Product Owner in on of the largest insurance companies in Denmark. I had the opportunity to participate in a 3-day training course with my new colleges in the beginning of December. This gave med a kick-start on the insurance-lingo. But I’m pretty sure that the following months will be interesting … and tough, leaning how to navigate within a completely new domain.

I would like to wish everybody a happy New Year.

  •  
  •  
  •  
  •  
HS2434

Klar til jobsamtalen?

Jeg har haft fornøjelsen af at være jobsøgende de sidste fire måneder. Det er ikke noget jeg har prøvet før. Ja jeg har faktisk været vandt til at sidde på den anden side af bordet til jobsamtalerne. Jeg synes faktisk at jeg er blevet ret skrab til at gå til jobsamtale, så her har jeg samlet nogle input baseret på egne erfaringer. Brug dem hvis du kan.

Du er ikke den eneste der skal “sælge” noget
Husk at det ikke kun er dig som jobansøger der har noget at “sælge”. Selvom at du sikkert er en blandt flere ansøgere, så er det vigtigt at holde sig for øje at arbejdsgiveren også er i en salgssituation, hvor han/hun skal sælge jobbet, kollegaerne og virksomheden til dig. Så sørg for at spørge ind og virke interesseret i at vide mere. Og husk … de har kaldt dig til samtale fordi de mener at du har noget at byde ind med.

Personlighedstest
Når man er til andensamtalen er det ikke unormalt, at man bliver stillet overfor en personlighedstest. Nogle kan måske være bange for at den afslører ens sande jeg. Men med den rette forberedelse er det ikke noget at være bange for. Som jeg ser det er det vigtige at man ikke sidder til samtalen og bliver overrasket over resultatet. Derfor vil jeg anbefale at man tager en test som en øvelse og får den professionel coach til at gennemgå resultat med en. Nu ved jeg ikke hvad sådan noget koster, men det er helt sikkert pengene værd.

Overvej hvad din svaghed er
Mange beder dig om at nævne en af dine svagheder. Og lad nu være med at sige: “Nogle gange bliver jeg bare så optaget af mit arbejde at jeg ikke kan stoppe igen” … det er ikke en svaghed! Find istedet en reel svaghed, men som ikke udgøre et problem i forhold til jobbet du søger. Grunden til at de spørger er ikke for at finde ud af hvad du er dårlig til. Det er for at finde ud af om du er et reflekteret menneske. Det kan de fleste nemlig godt lide.

Kun ET stykke papir
Det er altid godt at have et samtaleark med noter. Men sørg for kun at have ET papir, så du ikke bladre rundt under samtale. Udover de spørgsmål du har til jobbet kan du skrive de personlige og faglige kompetencer som du mener du får brug for i jobbet. Noter også gerne den peronlige svaghed ned så du har den klar hvis du bliver spurgt.
Min erfaring er, at man i praksis stort set ikke bruger samtalearket under samtale, men at det giver en sikkerhed. Ved at have lavet samtalearket på forhånd får man automatisk gjort sig nogle tanker om jobbet.

Husk mit navn
Jeg er ikke sådan vanvittig god til det med navne, så sidder der mere end en overfor mig til samtalen skriver jeg altid deres navne ned. Så behøver jeg ikke at bruge koncentration på at huske dem. Og det virker bare bedre når man kan folks navne.

Sæt alle pengene på en hest
Hvis du kommer til samtale på en uopfordret ansøgning skal du være ekstra skarp på din profil. Lad være med at forvent at dem har kaldt dig til samtale kan regne ud hvor du passer ind i deres virksomhed. Og her er det at du må tage et sats. Fokuser på en og kun en profil. Der er ingen der vil have den bløde mellemvare, som kan passe inde alle vegne. Så må du leve med at du rammer ved siden af i ny og næ.

Der er ingen der gider at høre om din ex-kæreste
Jobsøgning er lidt ligesom dating. Så når du sidder til en samtale så hold lige lidt igen med at fortælle om alt det du har lavet i dit nuværende/tidligere job. Gør det kort og fokuser på dine resultater. Det er langt vigtigere hvad du kan udrette for din fremtidige arbejdsgiver, så brug tiden på at fortælle om det istedet.

Ja jeg kunne blive ved…. Jeg håber at du kan bruge ovenstående og at du gør dig dine egne erfaringer udi jobsøgningens kunst.

  •  
  •  
  •  
  •  

Visual management for kids

I’ve aIMG_1150lways been a strong believer in visualising your work. And by visualising I mean putting stuff on the the wall or on a board.

My wife who is a primary school teacher and very creative by nature made this vacation calendar for our 3-year old son. It is pretty simple and at the same time genius. Small pictures representing the activities of the day. She put it on the fridge so everybody could see til. In the days leading up to the vacation she talked it through with our son. During the vacation we talked about the activities of the following day as well as what just have happened. And actually at the end of the two weeks before going back to day-care we when through the whole thing again.

For those of you who says that this is not a very agile approach, I will just make that note that not all days were filled in from the beginning. They were updated as we went along. 😉

As I see it you get the same benefints from visual management when you deal with (grown up) teams as you do with your kids.

  • It is easier to know what you ar talking about when you are able to point to something like a post-it note on a board.
  • Visualising what lies ahead of you helps you stay focused while heading in the right direction.
  • As you are progressing you are able to look back and evaluate what have happened so far … and talk about what you want to do the rest of you vacation (sprint).
  • It is important that you put your plan in a central place in your home (team-room). In that way all family (team) members pass by regularly and are always up-to-date.

I hope that you will use this as inspiration both for your kids at home and your “kids” at work 😉

For more inspiration I’ll suggest that you visit www.xqa.com.ar/visualmanagement

  •  
  •  
  •  
  •  
Beer-Background

Tillid er ikke noget man først skal fortjene

Hvis du har et team der ikke performer så giv dem din fulde tillid. Det kan være med til at hjælpe dem til at komme op af “sumpen” og komme i omdrejninger igen.

I denne uge jeg haft fornøjelsen at være lave en gæsteforelæser hos Thomas TøthCBS. Publikum var 3.-semesters projektlederstuderende. Det var en spændende oplevelse og der var mange gode spørgsmål fra salen.

CBS – Et spørgsmål om tillid v06 (9 MB)

  •  
  •  
  •  
  •  

Den gode product owner, en nøgle til agil success

Sammen med min kollega Christine Berkmann afhold jeg den 2. Juni 2014 et gå-hjem møde hos BestBrains.

Med udgangspunkt i vores hverdag i SafeCom talte vi om hvordan man som Product Owner har indflydelse på hvor godt (eller dårligt) ens team performer.

Der er speaker notes på slides’ene så man kan få noget ud af det uden at have været der.

Præsentation: PO Cafemøde 2014-06-02 (4 MB)

PO Cafemøde 2014-06-02 v02

  •  
  •  
  •  
  •  

PDP – Pregnancy Driven Planning

This post was originally posted November 8th 2012 on “The Voice” (internet for Nuance Communication)

Notice: This post has nothing to do with family planning!

I’m in the lucky circumstances that my wife is pregnant expecting our second child. She was actually supposed to deliver last Friday. This means that I’m sort of in a limbo-state at work, ready for take-off in case the water breaks. It has been that for the last couple of weeks.

Here in Denmark the father gets a two-week leave right after the birth. This means that I have to be ready to take two weeks “vacation” … just like that.

In the beginning I felt it a bit annoyed not knowing if I would show up at work tomorrow or not. But I tried to turn it into something positive. Actually it was not something I did on purpose I can just see now that this is how it ended up.

Not knowing if I will be at work tomorrow (and the next two weeks) have helped me focus on some things:.

  • I try to do the most value-adding tasks first.
  • I try to device my tasks into smaller pieces – that can be completed within a couple of hours.
  • I’ve gotten better at documenting the current state of my work.
  • I’m more focused at keeping others up-to-date with what I do.
  • I more or less have someone standby to fill in for me.
  • Why postpone things that you can do it today?

I think that improves my work effectiveness if I always had a pregnant wife a home on the edge to going into labor. However I don’t think that my wife thinks that is a good idea 😉

I think that we all should try to work like “we might not be here the next two weeks”. For me it triggered a more agile way of working (on a personal level).

If we try to apply this to a team I think that it is good that you are able to cover for each other. And here I’m not talking about covering up but about helping each other out. In a team it is also important that you have a good feeling about where you colleges are and what they are doing. As a team member you can help this by putting into words what you are doing and discussing it with your peers.

I have not developed the model to its full potential, but so far I call it Pregnancy Driven Planning or just PDP (because we are in IT).

See you tomorrow …. Perhaps!?!

–Rasmus

  •  
  •  
  •  
  •